1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kamil Pułaski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Smart Deals Kamil Pułaski, adres: ul. Pomorska 30/2, 73-110 Stargard, NIP: 8542462273, REGON: 545627458, e-mail: [email protected], telefon: +48 459 255 740 ("Administrator"). W sprawach danych osobowych można kontaktować się pod adresem [email protected]. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane niezbędne do realizacji zamówienia: imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail, nazwa użytkownika i numer WhatsApp;
- dane do faktury: nazwa firmy, NIP, adres, a także imię i nazwisko;
- treść korespondencji (WhatsApp, e-mail), w tym zgłoszenia reklamacyjne, oświadczenia i wnioski Klienta, wraz ze zdjęciami przesłanymi przez Ciebie;
- oświadczenia Klienta o statusie zakupu (działalność gospodarcza, zawodowa lub nierejestrowana), składane przy zamówieniu, wraz z datą i godziną ich złożenia;
- dane o płatności: numer rachunku bankowego nadawcy przelewu, tytuł, kwota i data;
- dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wejścia na Stronę (logi serwera).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia. Bez nich zamówienie nie może zostać zrealizowane.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, kontakt w sprawie zamówienia, dostawa | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa lub działania przed jej zawarciem) | do czasu realizacji umowy |
| Wystawianie dokumentów sprzedaży, księgowość, rozliczenia podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy) |
| Rozpatrywanie reklamacji i wniosków Klienta, obrona lub dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: ochrona przed roszczeniami) | do przedawnienia roszczeń |
| Zachowanie dowodów co do statusu Klienta i treści zamówienia (oświadczenie o zakupie w celu odsprzedaży), obrona lub dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: ochrona przed roszczeniami) | do przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo Strony i zapobieganie nadużyciom (logi) | art. 6 ust. 1 lit. f | 90 dni |
| Odpowiedzi na pytania przed zakupem | art. 6 ust. 1 lit. b lub f | do czasu zakończenia korespondencji, następnie nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Marketing własny (tylko jeśli wyrazisz zgodę, np. informacje o nowych pakietach) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do cofnięcia zgody |
Administrator nie wysyła informacji handlowych bez wcześniejszej zgody. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w każdej chwili.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:
- DPD Polska sp. z o.o. (realizacja dostawy kurierskiej; podmiot ten przetwarza dane jako odrębny administrator lub procesor, zgodnie z własnymi zasadami);
- dostawcy usług księgowych i podatkowych oraz biuro rachunkowe obsługujące Administratora;
- dostawcy systemu fakturowania oraz Krajowy System e-Faktur (Ministerstwo Finansów) w zakresie faktur B2B;
- bank prowadzący rachunek Administratora (obsługa przelewów bankowych);
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej Strony (DeinServerHost);
- Meta Platforms Ireland Limited (komunikator WhatsApp) w zakresie komunikacji prowadzonej przez ten komunikator, według jego własnej polityki prywatności;
- doradcy prawni oraz organy publiczne, jeśli wymaga tego powszechnie obowiązujące prawo.
Dane nie są sprzedawane i nie są wykorzystywane do celów marketingowych podmiotów trzecich.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Infrastruktura serwerowa Strony (DeinServerHost) zlokalizowana jest na terytorium Unii Europejskiej. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy z własnej inicjatywy. Dostawcy wskazani w pkt 4 (w szczególności Meta w ramach komunikatora WhatsApp) mogą przetwarzać dane poza EOG na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne). Szczegóły znajdują się w politykach prywatności tych dostawców.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy przetwarzanie opiera się na umowie lub zgodzie i odbywa się w sposób zautomatyzowany), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją) oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Prawa realizujesz, pisząc na [email protected]. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Prawo do usunięcia danych nie obejmuje danych, które musimy przechowywać z mocy prawa (np. dokumenty księgowe).
7. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
8. Cookies i podobne technologie
Strona korzysta wyłącznie z technicznych plików i pamięci podręcznej niezbędnych do jej prawidłowego działania oraz wyświetlania. Takie pliki nie wymagają odrębnej zgody zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej. Strona nie używa zewnętrznych narzędzi analitycznych ani marketingowych (brak Google Analytics, brak piksela Meta). Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
9. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych i regularne aktualizacje systemów.
10. Zmiany
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 09.10.2026.