1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Kamil Pułaski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Smart Deals Kamil Pułaski, adres: ul. Pomorska 30/2, 73-110 Stargard, NIP: 8542462273, REGON: 545627458, e-mail: kontakt@sdhurt.pl, telefon: +48 459 255 740 ("Administrator"). W sprawach danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@sdhurt.pl. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane niezbędne do realizacji zamówienia: imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail, nazwa użytkownika i numer WhatsApp;
- dane do faktury: nazwa firmy, NIP, adres, a także imię i nazwisko;
- treść korespondencji (WhatsApp, e-mail), w tym zgłoszenia reklamacyjne, oświadczenia i wnioski Klienta, wraz ze zdjęciami przesłanymi przez Ciebie;
- oświadczenia Klienta o statusie zakupu (działalność gospodarcza, zawodowa lub nierejestrowana), składane przy zamówieniu, wraz z datą i godziną ich złożenia;
- dane o płatności: numer rachunku bankowego nadawcy przelewu, tytuł, kwota i data;
- dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wejścia na Stronę (logi serwera).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia. Bez nich zamówienie nie może zostać zrealizowane.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, kontakt w sprawie zamówienia, dostawa | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa lub działania przed jej zawarciem) | do czasu realizacji umowy |
| Wystawianie dokumentów sprzedaży, księgowość, rozliczenia podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy) |
| Rozpatrywanie reklamacji i wniosków Klienta, obrona lub dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: ochrona przed roszczeniami) | do przedawnienia roszczeń |
| Zachowanie dowodów co do statusu Klienta i treści zamówienia (oświadczenie o zakupie w celu odsprzedaży), obrona lub dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: ochrona przed roszczeniami) | do przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo Strony i zapobieganie nadużyciom (logi) | art. 6 ust. 1 lit. f | 90 dni |
| Odpowiedzi na pytania przed zakupem | art. 6 ust. 1 lit. b lub f | do czasu zakończenia korespondencji, następnie nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Marketing własny (tylko jeśli wyrazisz zgodę, np. informacje o nowych pakietach) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do cofnięcia zgody |
Administrator nie wysyła informacji handlowych bez wcześniejszej zgody. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w każdej chwili.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:
- DPD Polska sp. z o.o. (realizacja dostawy kurierskiej; podmiot ten przetwarza dane jako odrębny administrator lub procesor, zgodnie z własnymi zasadami);
- dostawcy usług księgowych i podatkowych oraz biuro rachunkowe obsługujące Administratora;
- dostawcy systemu fakturowania oraz Krajowy System e-Faktur (Ministerstwo Finansów) w zakresie faktur B2B;
- bank prowadzący rachunek Administratora (obsługa przelewów bankowych);
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej Strony (Shopify Inc. / operator hostingu);
- Meta Platforms Ireland Limited (komunikator WhatsApp) w zakresie komunikacji prowadzonej przez ten komunikator, według jego własnej polityki prywatności;
- doradcy prawni oraz organy publiczne, jeśli wymaga tego powszechnie obowiązujące prawo.
Dane nie są sprzedawane i nie są wykorzystywane do celów marketingowych podmiotów trzecich.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy z własnej inicjatywy bez podstawy prawnej. Dostawcy wskazani w pkt 4 (w szczególności Meta w ramach komunikatora WhatsApp lub operator platformy sklepowej) mogą przetwarzać dane poza EOG na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne). Szczegóły znajdują się w politykach prywatności tych dostawców.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy przetwarzanie opiera się na umowie lub zgodzie i odbywa się w sposób zautomatyzowany), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (z przyczyn związanych z Twoją szczegąlną sytuacją) oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Prawa realizujesz, pisząc na kontakt@sdhurt.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Prawo do usunięcia danych nie obejmuje danych, które musimy przechowywać z mocy prawa (np. dokumenty księgowe).
7. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
8. Cookies i podobne technologie
Strona korzysta z technicznych plików cookies i pamięci podręcznej niezbędnych do jej prawidłowego działania oraz wyświetlania. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
9. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych i regularne aktualizacje systemów.
10. Zmiany
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 09.10.2026.